Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Костромской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Костромской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структур­ным подразделением Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее – УФК);

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Положением об Управлении Федерального казначейства по Костромской области, приказами Управления, настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК;

2.1.3. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям УФК, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с УФК;

2.1.4. организация и поддержка технологической деятельности УФК при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК;

3.3. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Отдела осуществляется руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3.4. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК, в том числе с применением системы управления эксплуатацией (далее - СУЭ);

4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в УФК;

4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в УФК;

4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК;

4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

4.1.9. принимает участие в проведении предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытно- промышленную эксплуатацию версий программного обеспечения проводит апробацию;

4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, подразделениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий финансовый год;

4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых УФК, в пределах компетенции Отдела;

4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в Федеральное казённое учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства[1];

4.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.19. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов УФК к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в промышленную эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые прикладные информационные системы;

4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий ППО и обеспечивает его хранение;

4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК;

4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.30. обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в УФК, а также осуществляет контроль их исполнения;

4.1.31. обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;

4.1.32. осуществляет анализ существующих технологических процессов УФК с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

4.1.33. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в ППО «Система поддержки технологического обеспечения» (далее – СПТО);

4.1.34. осуществляет анализ выполнения технологических процессов УФК с учетом технологических регламентов в ППО СПТО;

4.1.35. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.36. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам УФК по технологическим вопросам функционирования ППО, а также при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.37. организует обучение специалистов структурных подразделений УФК в части применения технологических регламентов при использовании ППО, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.38. организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытно-промышленной эксплуатации ППО;

4.1.39. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.40. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), осуществляет подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.43. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.48. участвует в тестировании и внедрении ППО, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.51. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.52. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет;

4.1.53. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.54. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.55. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Для выполнения возложенных основных функций Отдел имеет право:

5.1.1. Получать от структурных подразделений УФК информацию об их деятельности, необходимую для выполнения Отделом своих функций;

5.1.2. Проводить проверки организации работы структурных подразделений УФК по направлениям, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.3. Готовить и участвовать в подготовке организационно-распорядительных и нормативных документов УФК, в пределах компетенции Отдела;

5.1.4. Требовать от всех сотрудников УФК точного выполнения организационно-распорядительных и нормативных актов по работе с прикладными информационными системами и информационно-технической инфраструктурой УФК;

5.1.5. Осуществлять контроль над эффективностью использования и состоянием прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, в структурных подразделениях УФК;

5.1.6. Совершенствовать технологическую и материально-техническую базу прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, за счет новых технических, аппаратных и программных средств или путем модернизации существующих;

5.1.7. Использовать в установленном порядке имеющиеся информационные ресурсы, программное обеспечение УФК для получения информации необходимой для реализации Отделом своих функций;

5.1.8. Представлять заместителю руководителя УФК курирующего работу Отдела (лицу, исполняющему его обязанности) материалы о привлечении к ответственности должностных лиц УФК, срывающих выполнение заданий возложенных на Отдел, и нарушающих или не исполняющих должным образом нормативные и инструктивные материалы, касающиеся эксплуатации прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК;

5.1.9. Вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства УФК ходатайства о поощрении сотрудников Отдела, а также других сотрудников УФК за своевременное и качественное выполнение заданий возложенных на Отдел, или за оказанную помощь при реализации Отделом своих функций;

5.1.10. Представлять в установленном порядке УФК в других учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.11. Обращаться в подразделения Федерального казначейства, Минфина России и другие организации с целью получения информации, необходимой для решения поставленных перед Отделом задач;

5.1.12. Организовывать и проводить, в пределах компетенции Отдела, мероприятия по повышению квалификации сотрудников Отдела и УФК;

5.1.13. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела;

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.



[1] Функция осуществляется в случае передачи полномочий заказчика в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».