Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Костромской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Костромской области

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее – УФК).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, Управлением делами Федерального казначейства, органами государственной власти Российской Федерации органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами УФК, настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:

2.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;

2.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.

3.3. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Отдела осуществляется руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.4. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК.

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие
функции:

4.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;

4.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

4.3. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

4.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

4.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных
гражданских служащих УФК;

4.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

4.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;

4.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;

4.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

4.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

4.11. осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

4.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

4.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;

4.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;

4.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;

4.16. осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников; 

4.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

4.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;

4.20. участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

4.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.23. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

4.24. осуществляет оперативный учет численности по УФК;

4.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;

4.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;

4.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;

4.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;

4.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;

4.30. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.31. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.32. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

4.33. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.34. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.35. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.36. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.37. осуществляет организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.38. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.39. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.40. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.41. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.42. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.43. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.44. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.45. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

4.46. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.47. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. вносить руководству УФК предложения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

5.1.2. вносить руководству УФК для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации;

5.1.3. привлекать с согласия руководителя УФК (заместителя руководителя УФК) сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.4. вести переписку с учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству УФК;

5.1.5. запрашивать и получать от всех структурных подразделений УФК сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.6. участвовать в проводимых совещаниях по вопросам Отдела;

5.1.7. контролировать соблюдение в отношении сотрудников УФК законодательства о труде и Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации».

5.1.8. давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.1.9. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, Отдел взаимодействует с Управлением делами Федерального казначейства.

5.3. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.3.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.3.2. проводить совещания по вопросам относящимся к компетенции Отдела;

5.3.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.3.4. осуществлять общее руководство Отделом, распределять должностные обязанности сотрудников Отдела, организовывать их взаимодействие, осуществлять контроль за их работой;

5.3.5. вносить в установленном порядке предложения о назначении, перемещении, увольнении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий, а также о поощрении сотрудников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.