Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Костромской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Костромской области

I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее - Отдел функционирования контрактной системы) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Костромской области (далее - Управление).

1.2. Положение об отделе функционирования контрактной системы устанавливает правила организации деятельности Отдела функционирования контрактной системы направленные для поддержания функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС)

1.3. Отдел функционирования контрактной системы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

1.4. Отдел функционирования контрактной системы осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, подразделениями Федерального казначейства, курирующими закупочную деятельность, органами судебной власти, органами государственной власти Российской Федерации, организациями и гражданами.

II. Задачи

2.1. Задачей Отдела функционирования контрактной системы является поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории Костромской области.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Структура и штатная численность Отдела функционирования контрактной системы утверждается руководителем Управления.

3.2. Руководство отделом функционирования контрактной системы осуществляется начальником отдела.

Начальник Отдела функционирования контрактной системы назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.3. В отсутствие начальника Отдела функционирования контрактной системы (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет заместитель начальника Отдела функционирования контрактной системы или сотрудник Отдела функционирования контрактной системы в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.4. Заместитель начальника Отдела функционирования контрактной системы, а также сотрудники Отдела функционирования контрактной системы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.5. Начальник Отдела функционирования контрактной системы:

3.5.1. распределяет обязанности между работниками Отдела функционирования контрактной системы;

3.5.2. представляет на рассмотрение Руководителя Управления предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела функционирования контрактной системы;

3.5.3. осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

IV. Функции Отдела функционирования контрактной системы.

4.1. В рамках поставленной задачи Отдел функционирования контрактной системы выполняет следующие функции:

4.1.1. рассматривает обращения1, связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

4.1.2 на основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

1 Обращения органов исполнительной и законодательной власти Костромской области, органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление).

4.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального казначейства;

4.1.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;

4.1.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами Управления;

4.1.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

4.1.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы.

4.1.8. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), готовит проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.9. осуществляет в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы ведения делопроизводства;

4.1.10. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела функционирования контрактной системы по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.11. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Костромской области, органами местного самоуправления;

4.1.12. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.13. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.14. обеспечивает в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.15. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.16. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.17. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.18. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.19. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.20. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.21. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.22. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы;

4.1.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела функционирования контрактной системы.

V. Полномочия

5.1. Отдел функционирования контрактной системы, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. Привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела функционирования контрактной системы, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел функционирования контрактной системы задач и функций;

5.1.2. Принимать участие при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. Запрашивать и получать (по согласованию с руководством Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функционирования контрактной системы задач;

5.1.4. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел функционирования контрактной системы задачами;

5.2. Начальник Отдела функционирования контрактной системы, осуществляя руководство Отделом функционирования контрактной системы, вправе:

5.2.1. Проводить совещания по вопросам функционирования контрактной системы;

5.2.2. Вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела функционирования контрактной системы;

5.2.3. Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации в области функционирования контрактной системы;

5.2.4. Давать поручения (по согласованию с руководством Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела функционирования контрактной системы;

5.2.5. Вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел функционирования контрактной системы, несет начальник Отдела функционирования контрактной системы

6.2. Каждый сотрудник Отдела функционирования контрактной системы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела функционирования контрактной системы.